Works Mobile 可自訂網域名稱信箱、雲端硬碟等企業服務,Google Apps 免費版以外的另一選擇!

2015年12月3日5580

Works Mobile 可自訂網域名稱信箱、雲端硬碟等企業服務,Google Apps 免費版以外的另一選擇!

早期 Google Apps for Work 提供站長免費申請,讓我們可以輕鬆設定自己的網域名稱,並利用它來連結郵件、雲端硬碟等等的 Google 相關資源,後來 Google Apps 改採收費制,如果早先沒有註冊,現在就必須支付月費才能使用 Google Apps,微軟旗下的 Outlook.com 自訂網址功能甚至是直接關閉,併入收費的 Office 365 方案裡,現在支援綁定自訂網址的免費信箱服務越來越少,現階段來說,大家普遍會推薦使用 Zoho 來取代 Google Apps。

Email 信箱是屬於較私人、需要更高隱私的功能,一般來說,我們不會隨意選擇一個無法信賴的公司,即便像是中國大陸的「阿里雲」也推出可自訂網址的企業信箱,或者之前我專文介紹的國外免費服務 Pawnmail,在使用上仍有些疑慮,甚至擔心我們的郵件內容是否被第三方取得,或者免費服務就突然關閉、停止。

直到最近香腸炒魷魚介紹一款全新的「Works Mobile」服務後,似乎在 Google Apps 之外又有了一個免費、可信賴的選擇。

首先,Works Mobile 來自於 Naver ,也就是 LINE 背後的韓國母公司,讓你透過企業、團隊網域名稱,整合旗下的相關服務,包括電子郵件、日曆、通訊錄、Drive(雲端硬碟)和 Office 等工具。

不僅如此,Works Mobile 也很有誠意地推出了中文版介面,我們可以很輕鬆地操作、進行相關設定,它就好像一個簡化版的 Google Apps,其實該有的功能都有,而且速度、穩定性方面都無須擔心。預設信箱容量為 10 GB,再搭配上雲端硬碟空間 10 GB ,等於每個帳號總共有 20 GB 的可用空間,對大多數人來說已經相當充裕。

Works Mobile 自訂網址信箱提供 300 個使用者配額,也就是說如果你的團隊、公司小於這個人數,只要把網址設定好,大家都能開啟自己的 Email 信箱,透過提供的雲端硬碟、日曆、通訊錄和 Office 來實現團隊協作功能。

網站名稱:Works Mobile
網站鏈結:https://www.worksmobile.com/

使用教學

STEP 1

開啟 Works Mobile 網站後,點選首頁的「免費利用」按鈕,如果你沒有網域名稱的話,可以直接在網站上註冊一個(延伸閱讀:推薦的四個網域名稱註冊商,若你已經有自己的網址,想要把它對應到這項服務,請選擇左邊「已有域名的用戶」按鈕。

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STEP 2

接下來我會使用現有的網址做為註冊範例,如不知道怎麼做,可以照著我的說明操作。

在第一步驟,先輸入你要使用的網址(例如:free.com.tw),目前沒有限制可以使用的網域名稱後綴,只要是頂級後綴應該都可以設定,不會發生問題。

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STEP 3

第二步驟是設定基本資料,其中比較需要注意的是 ID 部分,這會成為你在 Works Mobile 的預設管理員帳號,記得要設定一個自己能記住的 Email 名稱,此外,也別忘記在底下的個人 Email 設定你其他慣用的信箱,當忘記或重設密碼時可能會用到。

Works Mobile

其中有一個欄位要驗證你的手機號碼,點選「驗證」後,選擇國家、輸入手機號碼,點選下方按鈕,就會立即在手機收到驗證碼簡訊,把收到的代碼輸入、即可完成驗證。

Works Mobile

另一個容易出錯的地方是底下的公司部分,如果你是個人(如部落客)的話,類型要記得選擇「其他」,否則就要輸入公司的統一編號 。

在公司地址部分,郵遞區號必須要填入六碼(不是台灣慣用的五碼),例如郵遞區號為 813-57 ,可以在後面的數字前方再補上一個「0」,使它成為 813-057(前三碼、後面也要三碼),才能通過註冊。

若你覺得這很麻煩,直接輸入 000-000 六個 0 也可以通過註冊。

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STEP 4

送出資料,完成註冊。先別急著點選下方的按鈕,因為我們還要先進行網域名稱的 MX 紀錄設定,才能正確開啟郵件功能。

Works Mobile

把頁面往下拖曳,會有設定的三個步驟,點選「更改 MX 紀錄」下方的鏈結,也就是查看更改方法,Works Mobile 會顯示你必須設定的 MX 紀錄。無論你使用的 DNS 是由註冊商提供,或者指向你的虛擬主機公司,你都要找到設定 DNS 紀錄的頁面,把 Works Mobile 頁面顯示的兩個紀錄設定到你的網域名稱。

Works Mobile

Works Mobile 會給你大約 14 天,也就是兩週左右的設定時間,若兩週內沒有完成,你的註冊就會被取消,也無法使用 Works Mobile 的相關工具。

當你完成 MX 紀錄設定後,別忘記回到註冊頁面,點選「確認聯動」按鈕,當檢測到你的 MX 紀錄已經設定、指向 Works Mobile 後,就能開始使用這項服務囉!

Works Mobile

Works Mobile

STEP 5

Works Mobile 的郵件登入網址是 https://auth.worksmobile.com/ ,利用註冊時設定的 ID 及密碼即可登入、存取郵件。Works Mobile 提供的信箱介面相當清新、簡潔,使用一貫的綠色和白色搭配而成,信箱也有中文介面,在使用上不會太難上手。

Works Mobile

STEP 6

如果你習慣使用郵件軟體,或者透過 Gmail 來收發外部信箱,Works Mobile 也支援 POP3 和 IMAP、SMTP,可以點選信箱下方「環境設定」鏈結,從「POP3/SMTP」設定來找到相關設定方法,在預設情況下,這個功能是被啟用的,你可以在頁面最下方找到相關設定值,例如 POP、SMTP 伺服器名稱、Port、帳號和密碼等資訊。

Works Mobile

STEP 7

此外,Works Mobile 跟 Google Apps 一樣都有管理員主控台,只要點選右上角的「Works 管理」,或者存取 https://admin.worksmobile.com/ 網址,以管理員的帳號、密碼登入就能進行網域內的相關設定,包括加入成員、部門管理、郵件群組、發送限制,也能設定預設環境、服務管理、安全管理、統計等等。

Works Mobile

如果你覺得 Works Mobile 的網址很難記,我們也可以設定一下「URL 針對設定」,也就是使用自己的網域名稱來存取信箱、控制台、日曆、通訊錄、雲端硬碟等服務。只要開啟管理員控制台,從「默認環境設定」->「URL 針對設定」即可找到這項功能。

設定後必須要到 DNS 伺服器設定 CNAME 紀錄,完成後就可以使用更個人化、更好記憶的網址來存取相關服務。

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STEP 8

至於 Works Mobile 的其他功能,我就不在文章裡多做闡述,有興趣的話可以自己研究、摸索一下,基本上 Works Mobile 提供的功能很完整,當然若要做為小型團隊、中小企業的解決方案是絕對沒有問題的。

Works Mobile

如果你早先錯過了 Google Apps for Work 的免費註冊資格,又不想付費使用類似的雲端服務的話,Works Mobile 就是 Google Apps 以外的另一個絕佳選擇,原因我前面已經有提過,因為這項服務的背後是韓國的 Naver 公司,在穩定、可靠性方面無須擔心,另一方面它有提供相當完整的相關服務,而且也有很充裕的配額和可用容量。

這項服務目前還完全免費,不確定以後會不會轉為需要付費的服務,若需要記得快把握時間註冊一下!

值得一試的三個理由:

  1. LINE 母公司 Naver 推出的免費企業應用
  2. 可自訂網域名稱,用於 Email、雲端硬碟、聯絡人等服務
  3. 信箱支援 POP3/IMAP/SMTP 協定,預設 300 個額度,10 GB 空間
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